CƠ CẤU TỔ CHỨC ICT
LÃNH ĐẠO
Giám đốc
TS. Nguyễn Thành Đạt
Email: datnt@qnu.edu.vn
Lý lịch khoa học (CV)
Google Scholar
DANH SÁCH NHÂN SỰ VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
|
Chuyên viên về Quản trị mạng, họp trực tuyến
- Quản lý hệ thống mạng, dịch vụ mạng trung tâm: Hệ thống Router, Modem, Switch Cisco, hệ thống tường lửa Firewall, hệ thống đường truyền, cáp quang, Converter, dịch vụ phân giải tên miền DNS, dịch vụ cấp phát địa chỉ IP động DHCP, dịch vụ truyền file FTP, dịch vụ IIS, DMZ, VPN, VLAN..., hệ thống các máy chủ Web Server, Database Server. Quản lý Domain, Sub-Domain, và Hosting của Cổng thông tin điện tử.
- Phụ trách, xử lý các vấn đề về bảo mật, an ninh mạng máy tính.
- Xử lý, giám sát, bảo trì, bảo mật, sao lưu (backdup) cơ sở dữ liệu, mã nguồn của các ứng dụng đào tạo, ứng dụng quản lý và website trường.
- Giám sát hiệu năng mạng máy tính, có phương án xử lý kịp thời sự cố nghẽn mạng, định kỳ đo tín hiệu, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh về tín hiệu đường truyền (có dây và không dây) của mạng nội bộ Trường và mạng Internet. Phụ trách mạng Wifi trường.
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề kỹ thuật về đường truyền, mạng máy tính, từ các đơn vị.
- Thiết kế, lắp đặt các điểm kết nối mới, cài đặt đồng bộ với hệ thống mạng nội bộ của Trường.
- Rà soát, báo cáo thống kê về hoạt động CNTT theo yêu cầu của Trung tâm, Nhà trường và Bộ giáo dục và Đào tạo.
- Phụ trách phòng điều hành mạng, quản lý thông tin tài sản đơn vị.
- Soạn các văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
|
Lương Quang Năng
|
|
Chuyên viên quản trị Website, email, dịch vụ số và truyền thông
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- Quản trị Website: Phụ trách quản lý nội dung và kỹ thuật website. Quản lý, duy trì, triển khai các chức năng trên Website. Phát hiện và xử lý lỗi trên các Website đang được triển khai. Hỗ trợ các đơn vị xây dựng và quản lý các Website đơn vị. Chịu trách nhiệm phát triển các chuyên mục cho các Website. Thiết kế cấu trúc Website.
- Quản lý website E-Learning (nội dung, học liệu)
- Phụ trách xử lý kỹ thuật phần mềm tuyển sinh
- Cấp phát và quản lý tài khoản email Trường.
- Lập bảng chấm công
- Chủ trì triển khai, hỗ trợ và xử lý kỹ thuật về các dịch vụ số, dịch vụ trực tuyến: Tuyển sinh, lịch công tác...
- Đăng tải và quản lý văn bản, biểu mẫu lên website trường
- Phụ trách E-Office đơn vị: Quản lý công văn đi/đến
TRUYỀN THÔNG
- Tư vấn tuyển sinh, hướng dẫn chuyên viên tư vấn và các công việc khác liên quan đến tuyển sinh.
- Triển khai kế hoạch các cuộc thi viết, ảnh, video quảng bá hình ảnh của Nhà trường.
- Chuẩn bị kịch bản, triển khai tổ chức phỏng vấn, mời phát thanh viên ghi hình, biên tập các video phóng sự để truyền thông các sự kiện. Biên tập, chỉnh sửa nội dung và tổ chức ghi hình bản tin tháng, bản tin quý (Anh/Việt). Viết lời bình, thoại lồng tiếng cho các clip.
- Xây dựng và tổ chức các Album ảnh quảng bá các hoạt động trên website Trường.
- Biên tập và kiểm tra nội dung bài viết trước khi đăng website.
- Tổng hợp, chuẩn bị thanh toán nhuận bút bài viết đăng bài trên website trường.
CÔNG TÁC KHÁC
- Triển khai hoạt động công tác Công đoàn bộ phận.
- Viết Biên bản sinh hoạt Chi bộ.
- Quản lý quỹ đơn vị, công đoàn, chi bộ.
- Soạn các văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
|
Đinh Thị Hằng,
Chủ tịch CĐBP
|
|
Chuyên viên triển khai phần mềm
- Tiếp nhận và triển khai kế hoạch chuyển giao, hướng dẫn sử dụng phần mềm CNTT
- Tiếp nhận, xử lý các vấn đề kỹ thuật phần mềm của các đơn vị
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức họp, kiểm tra, xử lý lỗi và phụ trách xử lý kỹ thuật các phần mềm:
- Quản trị nhân sự HRM,
- Quản lý công văn và công việc E-Office,
- Quản lý thù lao giảng dạy PMS,
- Phần mềm đào tạo trực tuyến E-learning QES (chức năng, kỹ thuật phần mềm),
- Quản lý khảo sat E-Survey,
- Quản lý đào tạo UIS (đại học chính quy, sau đại học, vừa làm vừa học, trung tâm giáo dục quốc phòng),
- Các phần mềm khác...
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách
|
Đỗ Văn Tuấn
|
|
Nhân viên phục vụ truyền thông
- Chụp ảnh, ghi hình, viết tin, bài để đưa tin; chỉnh sửa bài viết gửi từ các đơn để trình Ban Biên tập duyệt, đăng tải bài viết lên website trường, MXH
- Tổng hợp tin bản tin tháng, bản tin quý.
- Viết biên bản họp giao ban đơn vị.
- Chuẩn bị thư mời, và cung cấp thông tin cho các phóng viên của các cơ quan báo, đài làm việc tại Trường.
- Soạn các văn bản liên quan đến lĩnh vực phụ trách
|
Lê Thị Minh Hiền
|
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Trung tâm Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông (sau đây gọi là CICT) Trường Đại học Quy Nhơn được thành lập trên cơ sở tách từ bộ phận quản trị mạng Phòng Hành chính – Tổng hợp, Trường Đại học Quy Nhơn.
A. Chức năng
CICT là đơn vị trực thuộc Trường, được thành lập để tham mưu, giúp Hiệu trưởng ứng dụng và quản lý các hoạt động CNTT trong Trường Đại học Quy Nhơn, tổ chức truyền thông, quảng bá các hoạt động của Nhà trường, gồm có:
1. Tham mưu xây dựng, quản lý và khai thác các hệ thống máy tính, hệ thống mạng và đường truyền Internet phục vụ đào tạo và các hoạt động khác của Trường.
2. Tổ chức thực hiện việc ứng dụng phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin trong nhà trường
3. Tổ chức thực hiện công tác truyền thông, tuyên truyền, quảng bá hoạt động và thương hiệu Trường Đại học Quy Nhơn bao gồm truyền thông trên cổng thông tin điện tử, mạng Internet, mạng xã hội, mạng máy tính nội bộ trường Đại học Quy Nhơn, và các kênh thông tin truyền thông khác.
B. Nhiệm vụ
1. Tham mưu để Hiệu trưởng ban hành các văn bản liên quan đến các hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin của Trường; tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện các văn bản đó.
2. Tham gia, đề xuất xây dựng quy hoạch chiến lược phát triển, và quản lý cơ sở hạ tầng CNTT và ứng dụng CNTT trong các hoạt động đào tạo và quản lý của nhà trường theo sự phân công của Hiệu trưởng.
3. Quản trị mạng
a. Xử lý hoặc phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường để xử lý các vấn đề phát sinh của hệ thống máy chủ, thiết bị mạng và đường truyền, máy vi tính, cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý và đào tạo, cổng thông tin điện tử, Elearning, và các website khác do nhà trường triển khai.
b. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Trường thực hiện công tác bảo đảm an toàn thông tin và bảo mật hệ thống.
c. Hỗ trợ, tập huấn, hướng dẫn kỹ thuật cho cán bộ, nhân viên phụ trách CNTT của các đơn vị.
d. Phối hợp với các đơn vị để xây dựng và quản lý hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu, và phần mềm máy tính để đồng bộ với hệ thống CNTT của Trường.
4. Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ đào tạo và các hoạt động
a. Triển khai hoặc phối hợp triển khai các dự án về CNTT của Trường, các phần mềm nghiệp vụ phục vụ công tác đào tạo và công tác quản lý của Trường.
b. Hỗ trợ xây dựng và phát triển các ứng dụng, các tiện ích phục vụ công việc quản lý và đào tạo trong trường, cung cấp các dịch vụ CNTT cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu theo sự phân công của Hiệu trưởng.
c. Elearning, phụ trách kỹ thuật, đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống CNTT phục vụ đào tạo và đào tạo qua mạng. Triển khai và quản lý hệ thống Elearning.
d. Phối hợp với các đơn vị đào tạo để tổ chức tập huấn, đào tạo về Elearning và các kỹ năng khác về CNTT cho giảng viên và cán bộ trong Trường.
e. Cấp phát và quản lý các tài khoản người dùng sử dụng các dịch vụ CNTT như Email, website, Wifi, phần mềm quản lý và các dịch vụ mạng đang triển khai khác trong nhà Trường.
5. Công tác Truyền thông, quảng bá
a. Quản lý điều hành website phiên bản Tiếng Việt, Tiếng Anh.
b. Quản lý, lưu trữ, và bảo vệ nội dung, bài viết, bản tin, tài liệu đã được phê duyệt trên cổng thông tin điện tử.
c. Phối hợp với Ban biên tập và cộng tác viên để xuất bản các bản tin, bài viết về các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, và các sự kiện quan trọng trên cổng thông tin điện tử và mạng xã hội để tuyên truyền, quảng bá thương hiệu Nhà trường.
i. Chủ động thu thập dữ liệu từ các đơn vị, xử lý thông tin (soạn nội dung văn bản, xử lý hình ảnh, âm thanh, video) về các sự kiện, hoạt động, đời sống sinh viên và khoa học công nghệ của các đơn vị gửi về Ban biên tập.
ii. Liên hệ, mời giảng viên, nhà khoa học, sinh viên viết bài, ghi hình, phỏng vấn về các hoạt động của Nhà trường. Giới thiệu các nhân tố điển hình, các hoạt động đổi mới sáng tạo, các tấm gương người tốt, việc tốt của đơn vị.
iii. Đăng tải bài viết đã được Trưởng Ban biên tập hoặc Hiệu trưởng phê duyệt
d. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường để thực hiện quảng cáo, quảng bá trên cổng thông tin điện tử, mạng Internet, mạng nội bộ Trường và các kênh thông tin khác.
e. Phối hợp với Văn phòng Bộ giáo dục và Đào tạo (Trung tâm truyền thông giáo dục) để triển khai các nội dung của Kế hoạch Truyền thông về Giáo dục và Đào tạo hàng năm.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng Trường Đại học Quy Nhơn giao.